Pour 92% des actifs, le bon aménagement de leur espace de travail joue un rôle majeur dans leur productivité et leur bien-être ! Il est donc très important d'apporter un soin tout particulier à l'aménagement des bureaux de vos salariés ! Avant de vous lancer, il faut également avoir en tête quelques règles d'ergonomie, de sécurité, et d'accessibilité ! On fait le point, avec La Maison Des Travaux Grésivaudan.
Les normes de sécurité
Nombreuses normes de sécurité régissent les règles d'aménagement de bureaux, et ceci même si vous n'accueillez pas de public autre que vos salariés. On pense tout d'abord aux normes incendies : Les bureaux doivent être équipés d'extincteurs, de portes de secours et même d'alarme (pour les locaux de plus de 50 personnes). L'ensemble des extincteurs doit être contrôlé par une société indépendante régulièrement. Pour les locaux de plus de 300 m2, vous devrez également investir dans un système de désenfumage et des portes coupe-feu. Au delà de 20 salariés, un éclairage spécifique permettra une évacuation plus rapide.
L'accessibilité
Les règles concernant l'accessibilité des personnes handicapées n'est obligatoire que si votre établissement reçoit du public ou si vous avez plus de 20 salariés. Dans ce cas, vous devrez prévoir à la fois un espace accessible et avec un bureau qui respecte les normes pour accueillir un fauteuil, mais également prévoir un stationnement extérieur des véhicules, les chemins d'accès, les sanitaires, les portes, les sas, et les accès aux étages si besoin.
L'ergonomie des postes de travail
Le code du travail n'impose pas de surface minimum par salarié. Néanmoins, les normes de référence préconisent :
- 10m2 pour un bureau occupé par un seul salarié
- 11m2 par salarié dans un espace collectif calme
- 15m2 dans un espace collectif bruyant (où il y a beaucoup d'appels téléphoniques par exemple)
L'aération naturelle doit permettre une circulation d'air de 15m3 par heure, et 25m3 par heure si l'aération est artificielle.
Le code du travail ne définit pas non plus de température idéale dans les bureaux, mais il va de soi que les salariés seront moins productifs s'ils ont très chaud ou très froid. Prévoyez donc un système de chauffage et de climatisation adapté.
En terme d'organisation des postes de travail de nombreuses options s'offrent à vous : Bureaux fermés, open space, bureaux mixtes pouvant servir de salles de réunion. Vos bureaux pourront être nominatifs ou en libre accès. Chaque solution a ses avantages et ses inconvénients. Il est important de mener une vraie réflexion en amont pour trouver la solution la plus adaptée à votre activité.
Enfin, prévoyez suffisamment d'espaces de rangement individuels et collectif, pour faciliter le classement et pour garder les bureaux propres et peu encombrés.
Et pour le bien-être ?
La lumière est l'un des éléments essentiels au bien-être dans son bureau ! Il est donc indispensable de positionner si possible le plus possible les bureaux au plus proche des fenêtres (en faisant attention toutefois que la lumière n'éblouisse pas directement les écrans d'ordinateur). Mettez également quelques plantes vertes qui créeront une atmosphère zen et qui assainiront les pièces. Si chaque salarié possède un espace personnel, laissez un espace à chacun pour la personnalisation. Certains salariés ont en effet besoin de se sentir chez eux pour sentir de bonnes ondes positives ! Enfin, ne négligez pas l'espace de convivialité : Comme son nom l'indique, on doit s'y sentir bien pour pouvoir recharger les batteries pendant sa pause. Enfin, une fois le chantier terminé, il est indispensable de tenir les espaces de travail propres et rangés, afin de préserver le bien-être de tous !
Parce que La Maison Des Travaux Grésivaudan accompagne aussi les pros, n'hésitez pas à contacter Pierrick DORIOL et son équipe pour tout projet d'aménagement professionnel, au 06 75 20 51 68 ou via notre formulaire. A bientôt !
